In deze afwisselende functie ben je een belangrijke schakel binnen onze jachtmakelaardij. Je ondersteunt onze jachtmakelaars gedurende het gehele verkoopproces en zorgt ervoor dat onze motorjachten correct worden opgenomen, professioneel worden gepresenteerd en goed worden voorbereid op bezichtigingen en opleveringen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Jachten opnemen en invoeren: Zelfstandig verzamelen van technische specificaties, uitrustingslijsten en overige gegevens aan boord. Je verwerkt deze informatie in ons CRM-systeem en stelt professionele verkoopbrochures samen.
- Jachten verkoopklaar maken: Coördineren van het verkoopklaar maken van onze motorjachten. Je zorgt ervoor dat schoonmaakwerkzaamheden tijdig worden ingepland bij ons externe schoonmaakbedrijf, helpt bij het leegruimen en zorgvuldig opslaan van persoonlijke eigendommen en zorgt voor een representatieve presentatie. Daarnaast vind je het leuk om jachten sfeervol te decoreren en klaar te maken voor professionele fotoshoots en bezichtigingen.
- Opleveringen voorbereiden: Jachten gereedmaken voor overdracht aan de nieuwe eigenaar. Je controleert of afspraken zijn nagekomen, coördineert eventuele openstaande werkzaamheden en zorgt dat het jacht netjes en compleet wordt opgeleverd.
- Verkoopondersteuning: Onze jachtmakelaars ondersteunen gedurende het verkoopproces. Je onderhoudt contact met klanten, helpt bij het voorbereiden en organiseren van bezichtigingen en zorgt voor een goede opvolging van gemaakte afspraken.
- Koopcontracten en verkoopdossiers: Opstellen en voorbereiden van koopovereenkomsten, verkoopdocumentatie en de bijbehorende administratieve afhandeling.
- Technische inventarisatie: Herkennen en vastleggen van apparatuur, installaties en uitrusting aan boord. Je hoeft geen monteur te zijn, maar technisch inzicht is belangrijk om jachten correct en volledig te kunnen omschrijven.
- Backoffice: Ondersteunen bij dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden, correspondentie en planning.
- Receptie en klantontvangst: Ongeveer één dag per week verzorg je de ontvangst van bezoekers, beantwoord je telefoontjes en ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.
Het bijzondere aan deze functie is de afwisseling. De ene dag inventariseer je de technische uitrusting van een motorjacht, de volgende dag bereid je een fotoshoot of oplevering voor, stel je een koopcontract op of heb je contact met klanten.